Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní manažer
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného administrativního manažera, který bude zodpovědný za řízení administrativních operací a zajištění efektivního chodu organizace. Tato role zahrnuje dohled nad administrativním personálem, optimalizaci procesů a zajištění souladu s firemními politikami a předpisy. Administrativní manažer bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil hladký průběh administrativních činností a podpořil strategické cíle organizace.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa kancelářských operací, koordinace administrativních úkolů a zajištění efektivního využívání zdrojů. Administrativní manažer bude také odpovědný za řízení dokumentace, správu databází a dohled nad dodržováním interních procesů. Důležitou součástí této role je také komunikace s externími partnery, dodavateli a klienty.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativním řízením, vynikající organizační schopnosti a schopnost efektivně řídit tým. Důležité jsou také analytické dovednosti, schopnost řešit problémy a orientace na detail. Administrativní manažer by měl být schopen pracovat pod tlakem a přizpůsobit se měnícím se požadavkům organizace.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na efektivitu, inovace a neustálé zlepšování procesů. Pokud máte zkušenosti s administrativním řízením a hledáte novou výzvu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativních operací organizace.
- Dohled nad administrativním personálem a jejich školení.
- Optimalizace administrativních procesů a zajištění efektivity.
- Správa dokumentace a databází.
- Zajištění souladu s firemními politikami a předpisy.
- Komunikace s externími partnery, dodavateli a klienty.
- Řešení administrativních problémů a implementace zlepšení.
- Podpora vedení společnosti při strategickém plánování.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oblasti administrativy, managementu nebo příbuzném oboru.
- Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici.
- Schopnost efektivně řídit tým a delegovat úkoly.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Znalost administrativních procesů a moderních kancelářských nástrojů.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Pečlivost, orientace na detail a analytické myšlení.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativních operací?
- Jakým způsobem organizujete a optimalizujete administrativní procesy?
- Jaké nástroje a software používáte pro správu dokumentace?
- Jak řešíte konflikty v týmu a motivujete zaměstnance?
- Jak byste postupovali při implementaci nového administrativního systému?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných problémů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jaké strategie používáte pro zlepšení efektivity administrativních procesů?
